特別区経験者採用の1級職・2級職・3級職の違いと選び方

特別区経験者採用の1級職・2級職・3級職の違いと選び方 試験・制度

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この記事の情報は 2026-10-10 時点のものです。最新の情報は、特別区人事委員会の発表を確認してください。

この記事でわかること

  • 1級職・2級職・3級職それぞれの職の定義
  • 必要な職務経験の年数(令和8年度)
  • 令和8年度の採用予定数・申込者数と過去の倍率
  • 論文で求められる立場の違いと、級の選び方

特別区(東京23区)の経験者採用には、1級職・2級職(主任)・3級職(係長級)という3つの採用区分があります。

結論から書くと、まず職務経験の年数で、申し込める級が決まります。そのうえで迷う場合は、論文や面接でどの立場の話を自分の言葉で書けるかが、選ぶときの大きな手がかりになります。

なお、令和8年度の試験案内では「すべての採用区分、試験・選考区分において、重複して申し込むことはできません」とされています。1級職と2級職の両方に申し込むことはできないので、1つに決める必要があります。

3つの級の違い(職の定義)

令和8年度の試験案内と論文問題の注記では、それぞれ次のように定義されています。

採用区分 職の定義(公式の表現) イメージ
1級職 係員の業務を行う職 担当者として仕事を受け持つ
2級職(主任) 係長職への昇任を前提とした係長職を補佐する職 係長の右腕として係をまとめる
3級職(係長級) 係長、担当係長、主査又はこれに相当する職 係を率いる立場

事務(一般事務)で選べるのは1級職と2級職

令和8年度の秋試験で、3級職の募集があったのは児童福祉・児童指導・児童心理だけでした。事務(一般事務)は1級職と2級職の2つです。事務(ICT)の3級職も、令和8年度は実施されていません。

事務を受ける人は、令和8年度の形であれば、1級職か2級職のどちらかを選ぶことになります。

必要な職務経験の年数(令和8年度)

採用区分 必要な職務経験 数える期間
1級職 直近10年のうち4年 平成29年4月1日〜令和9年3月31日
2級職(主任) 直近14年のうち8年 平成25年4月1日〜令和9年3月31日
3級職(係長級) 直近18年のうち12年 平成21年4月1日〜令和9年3月31日

事務(一般事務)は、業務の内容を問いません。数え方の主な決まりは次のとおりです。

  • 1つの事業所で週20時間以上働いた期間が対象(正規の勤務時間が週20時間以上なら、週3〜4日勤務や在宅勤務も対象)
  • 満22歳になった年度の次の年度の4月1日以降の期間が対象
  • 複数の会社の経験は、1社で1年以上のものだけ通算できる。1か月未満の端数は切り捨て
  • 雇用形態は問わない(契約社員・派遣社員・非常勤も、週20時間以上なら対象)

試験案内の「よくある質問」には、2級職で「A社4年+B社3年1か月+C社11か月20日」の人は、C社が1年に満たないため通算できず「7年1か月となり、受験資格なし」という例が載っています。ぎりぎりの人は、自分の経歴で一度数えてみてください。

8年に届いていない人は、そもそも1級職しか選べません。迷うのは、8年以上ある人です。

この年数と期間は令和8年度のものです。令和9年度の条件と数える期間は、令和9年度の試験案内で示される予定です。

数字で比べる

令和8年度の申込状況(事務・一般事務)

1級職 2級職(主任)
採用予定数 244 145
申込者数 1,668 1,055
1次受験者数 1,218 771
申込者数÷採用予定数(参考) 約6.8 約7.3
1次受験者数÷申込者数(参考) 約73% 約73%

下の2行は、公表された数字から当サイトで計算した参考値で、公式の倍率ではありません。最終合格者数は2026年11月20日に発表される予定です。

過去2年の最終合格倍率(事務・一般事務)

令和8年度の試験案内に、令和6年度・令和7年度の実施状況が載っています。

年度 区分 採用予定数 受験者数 最終合格者数 合格倍率
令和6年度 1級職 291 1,165 385 3.0倍
令和6年度 2級職 128 744 168 4.4倍
令和7年度 1級職 255 1,177 338 3.5倍
令和7年度 2級職 137 787 160 4.9倍

この2年は、2級職のほうが倍率が高めでした。ただ、倍率は年度によって変わりますし、申込者の層も級ごとに違います。数字だけで「こちらが有利」とは言えません。ほかの年度は倍率の記事にまとめています。

教養試験の出題数も少し違った(令和8年度まで)

令和8年度の教養試験は、1級職が45題中35題(知能分野24題)、2級職が44題中35題(知能分野26題)でした。令和9年度から事務の教養試験はSPI3に変わります(SPI3の記事)。

論文で求められる立場の違い

職務経験論文では、級によって書く中身が変わります。令和8年度の課題は次のとおりでした。

業務改善と生産性向上について、あなたのこれまでの職務経験を簡潔に述べてから、その経験を踏まえて採用区分における立場で論じてください。

「採用区分における立場で」とあるとおり、1級職なら係員の立場、2級職なら係長を補佐する主任の立場で論じることが求められます。概要は次のとおりです。

1級職 2級職(主任)
主語になる範囲 自分の担当業務 係全体(係長を補佐しながら)
書く行動の例 担当業務の手順を見直し、気づいた改善を係長に提案する 係の業務を棚卸しし、改善案を係長と整理し、後輩が実践できるよう手順を共有する
気をつけたい点 区全体の制度を変えるような、立場を超えた話にしない 自分の作業を早く終わらせるだけの話では、主任として物足りなく見えるおそれがある

立場の書き分け方は、論文の立場の書き分けでくわしく説明しています。

迷ったときの確かめ方

1級職と2級職のどちらにも申し込める人は、次の3つを順に試してみてください。

  1. 職務経験の年数を数える。通算できない期間を除いても8年あるかを確かめる
  2. まとめ役の経験を書き出す。チームの取りまとめ、後輩の指導、他部署との調整など、係全体を動かした経験があるか
  3. 同じテーマで、1級職と2級職の両方の立場で骨子を作ってみる。どちらが自分の経験で具体的に書けるかを比べる

まとめ役や後輩指導の経験を具体的に書けるなら、2級職の立場でも書きやすいかもしれません。まったく別の分野から移る人や、担当者として力を出してきた人は、1級職の立場のほうが書きやすいこともあります。

申込後に区分を変えることはできません。試験案内を確認しながら、納得できるほうを選んでください。

立場ごとの論文の書き方を練習したい方へ

有料の「特別区経験者採用 論文・面接対策パック」では、1級職・2級職それぞれの立場での論文の型を扱っています。必要に応じてご利用ください。

出典

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